Factur-X es el estándar franco-alemán de factura electrónica híbrida. Adoptado como uno de los formatos de referencia para la reforma de facturación electrónica de 2026, combina un documento PDF legible por personas con datos XML estructurados legibles por máquina. Esta guía explica todo lo que necesita saber sobre Factur-X: su funcionamiento, sus perfiles, el cumplimiento y cómo utilizarlo con Finovia.
¿Qué es Factur-X?
Factur-X es un estándar de factura electrónica híbrida desarrollado conjuntamente por Francia (FNFE-MPE) y Alemania (FeRD). Produce un archivo PDF/A-3 que contiene un archivo CII (Cross Industry Invoice) XML integrado. El PDF es el documento visual que usted y sus clientes pueden leer. El XML contiene los mismos datos en un formato estructurado que los programas de contabilidad y los sistemas ERP pueden procesar automáticamente.
Cómo funciona Factur-X
El formato Factur-X se basa en dos componentes inseparables:
- Un archivo PDF/A-3: versión archivable del PDF, conforme a la norma ISO 19005-3, que garantiza la longevidad del documento
- Un archivo CII XML: datos estructurados en formato Cross Industry Invoice (UN/CEFACT), integrado como adjunto en el PDF
- Los dos archivos están vinculados: el XML contiene los datos exactos mostrados en el PDF
- El PDF puede ser leído por cualquier persona, el XML es procesado automáticamente por los sistemas
¿Por qué el formato híbrido?
El formato híbrido es un compromiso inteligente: permite una transición progresiva hacia la facturación electrónica. Las empresas que aún no están equipadas pueden leer el PDF con normalidad, mientras que las que sí lo están pueden extraer automáticamente los datos del XML. Esta compatibilidad es lo que convierte a Factur-X en el formato ideal para la transición de 2026.
Perfiles de Factur-X
Factur-X define varios perfiles que corresponden a diferentes niveles de detalle en los datos XML:
- Minimum: datos básicos (identificadores, importes totales). Suficiente para archivo.
- Basic WL (Without Lines): información fiscal sin detalle de líneas
- Basic: detalle de líneas de facturación incluido
- EN 16931 (Comfort): conforme con la norma europea EN 16931, perfil recomendado para la reforma de 2026
- Extended: datos adicionales para necesidades sectoriales específicas
¿Qué perfil elegir?
Para cumplir con la reforma de 2026, se recomienda el perfil EN 16931 (también llamado Comfort). Contiene toda la información requerida por la norma europea y permite un procesamiento automático completo. Finovia genera facturas Factur-X con el perfil EN 16931 de forma predeterminada.
Factur-X vs ZUGFeRD
Factur-X y ZUGFeRD son técnicamente el mismo formato. ZUGFeRD 2.x y Factur-X comparten la misma especificación técnica (CII XML en PDF/A-3). La diferencia es principalmente comercial:
- Factur-X: nombre utilizado en Francia y países francófonos
- ZUGFeRD: nombre utilizado en Alemania y países germanófonos
- Los archivos son 100% interoperables entre ambas denominaciones
- Un cliente alemán que reciba una factura Factur-X puede procesarla como una factura ZUGFeRD
Factur-X y la reforma de facturación electrónica 2026
Factur-X es uno de los tres formatos aceptados por la administración fiscal francesa en el marco de la reforma de 2026, junto con UBL 2.1 y CII puro. Su ventaja es la compatibilidad retroactiva: las empresas que aún no están equipadas pueden seguir leyendo el PDF, lo que facilita la transición. Para las empresas que deben emitir facturas electrónicas, Factur-X ofrece lo mejor de ambos mundos.
Cómo crear facturas Factur-X
Crear una factura Factur-X requiere un software capaz de generar archivos PDF/A-3 con CII XML integrado, conforme a la norma EN 16931. La creación manual es técnicamente posible pero extremadamente compleja. Un software de facturación como Finovia automatiza completamente el proceso.
- Generación automática de PDF/A-3 con sus datos
- Creación de CII XML conforme al perfil EN 16931
- Integración del XML en el PDF según el estándar
- Validación automática de cumplimiento
- No se requiere experiencia técnica de su parte
Factur-X con Finovia
Finovia genera de forma nativa facturas en formato Factur-X, perfil EN 16931. Cada factura que cree en Finovia está disponible automáticamente en formato Factur-X. No tiene nada que configurar: el PDF/A-3 con CII XML integrado se genera automáticamente. Sus clientes reciben un documento profesional y legible, y sus sistemas pueden extraer los datos automáticamente. Combinado con la conexión Peppol, Finovia le ofrece una solución de facturación electrónica completa y conforme.
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