Crear una factura conforme es una obligación legal para toda empresa o trabajador autónomo. Una factura incorrecta puede dar lugar a sanciones fiscales y retrasos en los pagos. Esta guía explica paso a paso cómo crear una factura que cumpla con las normas vigentes, incluyendo los campos obligatorios, ejemplos concretos y herramientas para automatizar el proceso.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento contable obligatorio que certifica una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. Sirve como justificante fiscal y legal. La factura debe emitirse una vez completada la venta o la prestación del servicio para las transacciones B2B. Para las transacciones B2C, es obligatoria a petición del cliente o para determinados importes.
Campos obligatorios en una factura
El Código de Comercio y el Código General Tributario definen los campos obligatorios que toda factura debe contener:
- Fecha de emisión de la factura
- Número de factura secuencial único (sin saltos en la numeración)
- Identidad del vendedor: razón social, domicilio social, SIRET, forma jurídica y capital social
- Número de IVA intracomunitario del vendedor (y del comprador si procede)
- Identidad del comprador: razón social y dirección
- Fecha de la venta o prestación del servicio
- Descripción y cantidad de productos o servicios
- Precio unitario sin IVA y tipo de IVA aplicable
- Importe total sin IVA, importe del IVA e importe total con IVA
- Condiciones de pago: plazo de pago, penalizaciones por demora, descuento
- Compensación fija de 40 euros por gastos de cobro (B2B)
Campos específicos según el régimen fiscal
Ciertas situaciones requieren campos adicionales:
- "IVA no aplicable, art. 293 B del CGI" para autoemprendedores con franquicia de base de IVA
- "Inversión del sujeto pasivo" en caso de subcontratación en la construcción
- "Exención de IVA, art. 262 del CGI" para exportaciones
- Número de orden de compra si procede
- Referencia del contrato o presupuesto
Diferentes tipos de facturas
Según la situación, se pueden emitir diferentes tipos de facturas:
- Factura estándar: documento habitual para una venta o servicio
- Factura de anticipo: emitida antes de la entrega o finalización del servicio
- Factura de saldo: complemento tras uno o varios anticipos
- Factura proforma: presupuesto formalizado sin valor contable
- Nota de crédito: anula o corrige una factura anterior
- Factura recurrente: emitida automáticamente a intervalos regulares
Pasos para crear una factura con Finovia
Crear una factura conforme con Finovia solo requiere unos pocos clics:
- Inicie sesión en su espacio de trabajo de Finovia
- Seleccione su cliente (o cree uno en segundos)
- Añada líneas de facturación (productos, servicios, cantidades, precios)
- Compruebe los tipos de IVA aplicados automáticamente
- Personalice las condiciones de pago si es necesario
- Previsualice y envíe la factura por correo electrónico con un enlace de pago de Stripe
- Realice el seguimiento del estado de la factura en tiempo real (enviada, vista, pagada)
Errores comunes que evitar
Algunos errores de facturación son frecuentes y pueden tener consecuencias:
- Olvidar el número de IVA intracomunitario
- Numeración no secuencial o saltos en la numeración
- Errores en el cálculo del IVA
- Campos obligatorios ausentes (penalizaciones, compensación fija)
- Modificar una factura emitida en lugar de emitir una nota de crédito
- Enviar un simple PDF sin datos estructurados (no conforme en 2026)
- Plazo de pago no conforme con la legislación
Herramientas para crear sus facturas
Existen varias opciones para crear facturas, pero no todas son iguales en términos de cumplimiento y eficiencia. Un software de facturación como Finovia garantiza el cumplimiento automático, facturación electrónica nativa (Factur-X, Peppol), pagos en línea integrados y un importante ahorro de tiempo en comparación con Excel o Word. Finovia ofrece un plan gratuito para empezar sin compromiso.
¿Listo para simplificar su facturación?
Cree su cuenta gratuita de Finovia y empiece a facturar en minutos. Conforme con los requisitos de facturación electrónica 2026.