Peppol erklärt: Der vollständige Leitfaden zum E-Invoicing-Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist das Rückgrat der elektronischen Rechnungsstellung in Europa und darüber hinaus. Von Regierungen und Unternehmen in über 40 Ländern genutzt, ermöglicht Peppol den sicheren Austausch standardisierter elektronischer Dokumente. Dieser Leitfaden erklärt, wie Peppol funktioniert, wer es braucht und wie Sie sich verbinden können.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein internationales Rahmenwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Ursprünglich für das öffentliche Beschaffungswesen in Europa entwickelt, wurde es erweitert, um B2B- und B2G-Rechnungsstellung (Business-to-Government) weltweit zu unterstützen. Peppol definiert Standards für Dokumentformate, Transportprotokolle und Teilnehmeridentifikation, die grenzüberschreitende und systemunabhängige Interoperabilität gewährleisten.
Wie Peppol funktioniert
Peppol arbeitet nach einem Vier-Ecken-Modell, ähnlich wie E-Mail. Sender und Empfänger verbinden sich jeweils über ihren eigenen Zugangspunkt (Access Point), der die sichere Übertragung der Dokumente übernimmt.
- Ecke 1: Der Absender (Ihr Unternehmen) erstellt eine Rechnung
- Ecke 2: Der Zugangspunkt des Absenders übermittelt die Rechnung
- Ecke 3: Der Zugangspunkt des Empfängers empfängt die Rechnung
- Ecke 4: Der Empfänger (Ihr Kunde) erhält die Rechnung
SMP und SML
Peppol verwendet einen Service Metadata Publisher (SMP) und einen Service Metadata Locator (SML) zur Weiterleitung von Dokumenten. Wenn Sie eine Rechnung senden, sucht das Netzwerk die Peppol-ID des Empfängers, um dessen Zugangspunkt zu finden, und stellt das Dokument sicher über das AS4-Transportprotokoll zu.
Peppol BIS Billing 3.0
Peppol BIS (Business Interoperability Specification) Billing 3.0 ist das Standard-Dokumentformat im Peppol-Netzwerk für Rechnungen und Gutschriften. Es basiert auf UBL 2.1 (Universal Business Language) und definiert einen strukturierten Satz von Feldern, die jede Peppol-Rechnung enthalten muss.
- Basiert auf dem XML-Format UBL 2.1
- Pflichtfelder: Lieferant, Kunde, Positionen, Steueraufschlüsselung
- Unterstützung von Gutschriften und Eigenabrechnung
- Integrierte grenzüberschreitende Konformität
- Validierungsregeln durch Zugangspunkte erzwungen
Wer nutzt Peppol?
Peppol wird von Regierungen und Unternehmen in über 40 Ländern genutzt. Es ist in vielen europäischen Ländern für die B2G-Rechnungsstellung verpflichtend und wird zunehmend für B2B-Transaktionen eingesetzt.
- Europäische Union: verpflichtend für das öffentliche Beschaffungswesen in den meisten Mitgliedstaaten
- Frankreich: Teil der Infrastruktur der E-Invoicing-Reform 2026
- Italien: verwendet neben dem SDI (Sistema di Interscambio)
- Deutschland: wachsende Verbreitung neben ZUGFeRD
- Nordische Länder: weit verbreitet in Norwegen, Schweden, Dänemark, Finnland
- Australien und Neuseeland: eingeführt für staatliche Rechnungsstellung
- Singapur: verpflichtend für Regierungslieferanten
Peppol und europäische E-Invoicing-Pflichten
Mehrere europäische Länder führen die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen ein, und Peppol ist ein zentraler Bestandteil der Infrastruktur. In Frankreich erkennt die Reform 2026 Peppol als einen der akzeptierten Übertragungskanäle an. In Italien ergänzt Peppol das bestehende SDI-System. In der gesamten EU ist die EN 16931-Norm (die Peppol BIS implementiert) die Referenz für die E-Invoicing-Konformität.
Wie Sie sich mit Peppol verbinden
Um Rechnungen über Peppol zu senden und zu empfangen, müssen Sie sich über einen zertifizierten Zugangspunkt verbinden. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Nutzen Sie eine Peppol-verbundene Rechnungssoftware (wie Finovia), die alles für Sie übernimmt
- Schließen Sie einen Vertrag direkt mit einem Peppol-Zugangspunkt-Anbieter und integrieren Sie per API
Eine Peppol-ID erhalten
Um Rechnungen über Peppol zu empfangen, benötigt Ihr Unternehmen eine Peppol-Teilnehmer-ID. Diese basiert typischerweise auf Ihrer USt-IdNr. oder nationalen Unternehmenskennung. Ihr Zugangspunkt (oder Ihre Rechnungssoftware) registriert Ihre ID im Peppol-Netzwerk, damit andere Unternehmen Sie finden und Dokumente an Sie senden können.
Peppol mit Finovia
Finovia ist als Zugangspunkt mit dem Peppol-Netzwerk verbunden. Das bedeutet, dass Sie Peppol-Rechnungen direkt aus Finovia senden und empfangen können – ohne zusätzliche Einrichtung oder Verträge mit Drittanbietern. Jede Rechnung, die Sie in Finovia erstellen, kann mit einem Klick über Peppol gesendet werden. Ihre Peppol-Teilnehmer-ID wird automatisch registriert, wenn Sie E-Invoicing in Ihrem Konto aktivieren. Finovia übernimmt die UBL-Erstellung, Validierung und Übermittlung – Sie erstellen einfach Ihre Rechnung und senden sie.
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