Factur-X : le guide complet du format de fattura électronique
Factur-X est le standard franco-allemand de fattura électronique hybride. Adopté comme l'un des formats de référence per la réforme de fatturazione elettronica 2026, il combine un document PDF lisible par l'humain con des données XML structurées lisibles par machine. Ce guide explique tout ce que Lei devez savoir sur Factur-X : son fonctionnement, ses profils, la conformità e comment l'utiliser con Finovia.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un standard de fattura électronique hybride développé conjointement par la France (FNFE-MPE) e l'Allemagne (FeRD). Il produit un fichier PDF/A-3 contenant un fichier XML CII (Cross Industry Invoice) intégré. Le PDF est le document visuel que Lei e i tuoi clients pouvez lire. Le XML contient les mêmes données in un format structuré que les logiciels comptables e les systèmes ERP peuvent traiter automatiquement.
Comment fonctionne Factur-X
Le format Factur-X repose sur deux composants indissociables :
- Un fichier PDF/A-3 : version archivable du PDF, conforme à la norme ISO 19005-3, garantissant la pérennité du document
- Un fichier XML CII : données structurées au format Cross Industry Invoice (UN/CEFACT), intégrées en pièce jointe in le PDF
- Les deux fichiers sont liés : le XML contient les données exactes affichées in le PDF
- Le PDF peut être lu par tout le monde, le XML est traité automatiquement par les systèmes
Pourquoi le format hybride ?
Le format hybride est un compromis intelligent : il permet une transition progressive vers la fatturazione elettronica. Les aziendas non encore équipées peuvent lire le PDF normalement, tandis que celles qui le sont peuvent extraire automatiquement les données du XML. Cette compatibilité est ce qui fait de Factur-X le format idéal per la transition 2026.
Les profils Factur-X
Factur-X définit plusieurs profils correspondant à différents niveaux de détail in les données XML :
- Minimum : données de base (identifiants, montants totaux). Suffisant per l'archivage.
- Basic WL (Without Lines) : informations fiscales senza détail des lignes
- Basic : détail des lignes de fatturazione inclus
- EN 16931 (Comfort) : conforme à la norme européenne EN 16931, profil recommandé per la réforme 2026
- Extended : données supplémentaires per des besoins sectoriels spécifiques
Quel profil choisir ?
Pour être conforme à la réforme 2026, le profil EN 16931 (également appelé Comfort) est recommandé. Il contient toutes les informations requises par la norme européenne e permet un traitement automatique complet. Finovia génère des fatturas Factur-X au profil EN 16931 par défaut.
Factur-X vs ZUGFeRD
Factur-X e ZUGFeRD sont techniquement le même format. ZUGFeRD 2.x e Factur-X partagent la même spécification technique (XML CII in PDF/A-3). La différence est principalement commerciale :
- Factur-X : dénomination utilisée en France e in les pays francophones
- ZUGFeRD : dénomination utilisée en Allemagne e in les pays germanophones
- Les fichiers sont 100 % interopérables entre les deux appellations
- Un client allemand recevant une fattura Factur-X peut la traiter comme une fattura ZUGFeRD
Factur-X e la réforme de fatturazione elettronica 2026
Factur-X est l'un des trois formats acceptés par l'administration fiscale française in le cadre de la réforme 2026, aux côtés d'UBL 2.1 e du CII pur. Son avantage est la rétrocompatibilité : les aziendas non encore équipées peuvent toujours lire le PDF, ce qui facilite la transition. Pour les aziendas qui doivent émettre des fatturas électroniques, Factur-X offre le meilleur des deux mondes.
Creare des fatturas Factur-X
Creare une fattura Factur-X nécessite un logiciel capable de générer des fichiers PDF/A-3 con XML CII intégré, conformément à la norme EN 16931. La création manuelle est techniquement possible mais extrêmement complexe. Un software di fatturazione comme Finovia automatise entièrement le processus.
- Génération automatique du PDF/A-3 con i tuoi données
- Création du XML CII conforme au profil EN 16931
- Intégration du XML in le PDF selon la norme
- Validation automatique de la conformità
- Aucune expertise technique requise de il tuo part
Factur-X con Finovia
Finovia génère nativement des fatturas au format Factur-X, profil EN 16931. Chaque fattura que Lei crea in Finovia est automatiquement disponible au format Factur-X. Vous n'avez rien à configurer : le PDF/A-3 con XML CII intégré est généré automatiquement. Vos clients reçoivent un document professionnel e lisible, e leurs systèmes peuvent extraire les données automatiquement. Combiné à la connexion Peppol, Finovia Lei offre une solution de fatturazione elettronica complète e conforme.
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