Le preventivo est un document commercial essentiel per tout partita IVA. Il formalise il tuo proposition commerciale e protège juridiquement les deux parties. Ce guide explique comment creare un preventivo conforme, quelles mentions y inclure, e fournit un modello gratuito que Lei pouvez utiliser immédiatement.
Qu'est-ce qu'un preventivo ?
Un preventivo est un document commercial détaillant une offre de prix per une prestation o un produit. Une fois signé par le client, il a valeur contractuelle e engage les deux parties. Le preventivo établit le cadre de la prestation : périmètre, prix, délais e conditions.
Quand le preventivo est-il obligatoire ?
Le preventivo est obligatoire in certains cas définis par la loi :
- Travaux de réparation e d'entretien à domicile (quel que soit le montant)
- Prestations de services dépassant 1 500 euros TTC
- Services de déménagement
- Services funéraires
- Prestations optiques e dentaires
- Prestations de santé
Même quand il n'est pas obligatoire, le preventivo est recommandé
Même en dehors des cas légalement requis, émettre un preventivo est une bonne pratique professionnelle. Cela clarifie les attentes, prévient les litiges e renforce il tuo crédibilité auprès du client.
Les menzioni obbligatorie d'un preventivo partita IVA
Un preventivo émis par un partita IVA doit contenir les informations suivantes :
- La mention « Preventivo » comme titre du document
- Date du preventivo e durée de validité
- Nom, prénom e adresse de l'partita IVA
- Numéro SIRET e code APE
- Nom e adresse du client
- Description détaillée de chaque prestation o produit
- Prix unitaire hors taxes e quantité
- Montant total hors taxes (et TTC si la TVA s'applique)
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si la franchise en base s'applique
- Conditions de pagamento (acompte, échelonnement)
- Délai de réalisation de la prestation
- Espace per la signature du client con la mention « Bon per accord »
Modello de preventivo partita IVA con Finovia
Finovia propose des modellos de preventivo professionnels préconfigurés per les partita IVAs. Toutes les menzioni obbligatorie sont automatiquement incluses. Il Lei suffit d'ajouter i tuoi lignes de prestation e d'envoyer le preventivo à il tuo client. Le client peut accepter le preventivo en ligne, e Lei le convertissez en fattura in un clic. Finovia gère la numerazione, les mentions légales e l'archivage automatiquement.
Conseils per un preventivo efficace
Un bon preventivo n'est pas seulement conforme, il doit aussi convaincre il tuo prospect.
- Soyez précis in la description de i tuoi prestations
- Détaillez les livrables attendus
- Indiquez clairement les conditions de révision du prix
- Mentionnez ce qui n'est pas inclus in le preventivo
- Ajoutez une durée de validité (généralement 30 jours)
- Proposez des options o des alternatives si pertinent
- Soignez la présentation con il tuo logo e il tuo charte graphique
Du preventivo à la fattura : automatisez con Finovia
Avec Finovia, le passage du preventivo à la fattura est fluide. Une fois le preventivo accepté par il tuo client (signature en ligne via le portale clienti), Lei le convertissez en fattura in un clic. Toutes les informations sont conservées, la numerazione est automatique e Lei pouvez ajouter un lien de pagamento Stripe per être payé plus rapidement. C'est le workflow idéal per les partita IVAs qui veulent gagner du temps.
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