Factur-X: Der vollständige Leitfaden zum E-Rechnungsformat
Factur-X ist der deutsch-französische hybride E-Rechnungsstandard. Als eines der Referenzformate für die E-Invoicing-Reform 2026 anerkannt, kombiniert es ein menschenlesbares PDF-Dokument mit maschinenlesbaren strukturierten XML-Daten. Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie über Factur-X wissen müssen: Funktionsweise, Profile, Konformität und Nutzung mit Finovia.
Was ist Factur-X?
Factur-X ist ein hybrider E-Rechnungsstandard, der gemeinsam von Frankreich (FNFE-MPE) und Deutschland (FeRD) entwickelt wurde. Er erzeugt eine PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten CII-XML-Datei (Cross Industry Invoice). Das PDF ist das visuelle Dokument, das Sie und Ihre Kunden lesen können. Das XML enthält dieselben Daten in einem strukturierten Format, das Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme automatisch verarbeiten können.
Wie Factur-X funktioniert
Das Factur-X-Format basiert auf zwei untrennbaren Komponenten:
- Eine PDF/A-3-Datei: archivierbare Version des PDF, konform mit ISO 19005-3, die die Langlebigkeit des Dokuments sicherstellt
- Eine CII-XML-Datei: strukturierte Daten im Cross Industry Invoice-Format (UN/CEFACT), als Anlage im PDF eingebettet
- Die beiden Dateien sind verknüpft: Das XML enthält die exakten Daten, die im PDF angezeigt werden
- Das PDF kann von jedem gelesen werden, das XML wird automatisch von Systemen verarbeitet
Warum das Hybridformat?
Das Hybridformat ist ein kluger Kompromiss: Es ermöglicht einen schrittweisen Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Unternehmen, die noch nicht ausgestattet sind, können das PDF normal lesen, während ausgestattete Unternehmen die Daten automatisch aus dem XML extrahieren können. Diese Kompatibilität macht Factur-X zum idealen Format für den Übergang 2026.
Factur-X-Profile
Factur-X definiert mehrere Profile, die unterschiedlichen Detaillierungsgraden der XML-Daten entsprechen:
- Minimum: Grunddaten (Kennungen, Gesamtbeträge). Ausreichend für die Archivierung.
- Basic WL (Without Lines): Steuerinformationen ohne Positionsdetails
- Basic: Rechnungspositionsdetails enthalten
- EN 16931 (Comfort): konform mit der europäischen Norm EN 16931, empfohlenes Profil für die Reform 2026
- Extended: zusätzliche Daten für branchenspezifische Anforderungen
Welches Profil wählen?
Für die Konformität mit der Reform 2026 wird das EN 16931-Profil (auch Comfort genannt) empfohlen. Es enthält alle von der europäischen Norm geforderten Informationen und ermöglicht eine vollständige automatische Verarbeitung. Finovia erstellt Factur-X-Rechnungen standardmäßig im EN 16931-Profil.
Factur-X vs. ZUGFeRD
Factur-X und ZUGFeRD sind technisch dasselbe Format. ZUGFeRD 2.x und Factur-X teilen dieselbe technische Spezifikation (CII-XML in PDF/A-3). Der Unterschied ist hauptsächlich kommerziell:
- Factur-X: Bezeichnung in Frankreich und frankophonen Ländern
- ZUGFeRD: Bezeichnung in Deutschland und deutschsprachigen Ländern
- Die Dateien sind zu 100 % interoperabel zwischen den beiden Bezeichnungen
- Ein deutscher Kunde, der eine Factur-X-Rechnung erhält, kann sie als ZUGFeRD-Rechnung verarbeiten
Factur-X und die E-Invoicing-Reform 2026
Factur-X ist eines der drei Formate, die von der französischen Steuerverwaltung im Rahmen der Reform 2026 akzeptiert werden, neben UBL 2.1 und reinem CII. Sein Vorteil ist die Rückwärtskompatibilität: Unternehmen, die noch nicht ausgestattet sind, können weiterhin das PDF lesen, was den Übergang erleichtert. Für Unternehmen, die elektronische Rechnungen ausstellen müssen, bietet Factur-X das Beste aus beiden Welten.
Factur-X-Rechnungen erstellen
Die Erstellung einer Factur-X-Rechnung erfordert Software, die PDF/A-3-Dateien mit eingebettetem CII-XML gemäß der EN 16931-Norm erzeugen kann. Die manuelle Erstellung ist technisch möglich, aber äußerst komplex. Rechnungssoftware wie Finovia automatisiert den gesamten Prozess.
- Automatische PDF/A-3-Erstellung mit Ihren Daten
- CII-XML-Erstellung konform mit dem EN 16931-Profil
- XML-Einbettung im PDF gemäß dem Standard
- Automatische Konformitätsvalidierung
- Kein technisches Fachwissen Ihrerseits erforderlich
Factur-X mit Finovia
Finovia erstellt nativ Rechnungen im Factur-X-Format, Profil EN 16931. Jede Rechnung, die Sie in Finovia erstellen, ist automatisch im Factur-X-Format verfügbar. Sie müssen nichts konfigurieren: Das PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML wird automatisch erzeugt. Ihre Kunden erhalten ein professionelles, lesbares Dokument, und ihre Systeme können die Daten automatisch extrahieren. In Kombination mit der Peppol-Anbindung bietet Finovia Ihnen eine vollständige und konforme E-Invoicing-Lösung.
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