Die E-Invoicing-Reform ist eine der bedeutendsten Veränderungen für französische Unternehmen seit der flächendeckenden Einführung der Umsatzsteuer. Ab 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen. Dieser vollständige Leitfaden erläutert den Zeitplan, die Pflichten, die technischen Formate und die Vorbereitung.
Was ist elektronische Rechnungsstellung?
Elektronische Rechnungsstellung bedeutet nicht einfach, ein PDF per E-Mail zu senden. Es handelt sich um Rechnungen mit strukturierten, maschinenlesbaren Daten, die über sichere und zertifizierte Kanäle übermittelt werden. Eine elektronische Rechnung im Sinne der Reform umfasst eine strukturierte XML-Datei (UBL 2.1 oder CII) mit allen Rechnungsdaten, die über eine zertifizierte Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) oder das öffentliche Rechnungsportal (PPF) übermittelt wird. Das einfache Versenden eines PDF per E-Mail gilt bei B2B-Geschäften zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Frankreich nicht mehr als konform.
Zeitplan der Reform 2026
Die Reform wird schrittweise nach Unternehmensgröße eingeführt. Hier ist der offizielle Zeitplan:
- 1. September 2026: Empfangspflicht für alle Unternehmen
- 1. September 2026: Versandpflicht für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen
- 1. September 2027: Versandpflicht für KMU und Kleinstunternehmen
Was bedeutet die Empfangspflicht?
Ab September 2026 müssen alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, in der Lage sein, elektronische Rechnungen über eine zertifizierte Plattform zu empfangen. Das bedeutet, dass Sie sich vor diesem Datum mit kompatibler Software ausstatten müssen.
Was bedeutet die Versandpflicht?
Die Versandpflicht bedeutet, dass Sie Ihre Rechnungen im strukturierten elektronischen Format (nicht mehr als einfache PDFs) über eine zertifizierte Plattform versenden müssen. Großunternehmen unterliegen dieser Pflicht ab 2026, kleinere ab 2027.
Wer ist betroffen?
Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen mit Sitz in Frankreich sind von der Reform betroffen, unabhängig von ihrem Steuerregime oder ihrer Größe.
- Großunternehmen (Umsatz > 1,5 Milliarden Euro)
- Mittelgroße Unternehmen (ETI)
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- Kleinstunternehmen und umsatzsteuerpflichtige Kleinunternehmer
- Umsatzsteuerpflichtige Vereine
Formate elektronischer Rechnungen
Die Reform erfordert die Verwendung strukturierter Formate. Drei Hauptformate werden von der französischen Steuerverwaltung akzeptiert:
- Factur-X: Hybrides PDF/A-3-Format mit eingebettetem CII-XML. Dies ist das am häufigsten verwendete Format in Frankreich, da es menschliche Lesbarkeit (PDF) mit strukturierten Daten (XML) kombiniert.
- UBL (Universal Business Language) 2.1: Reines XML-Format, internationaler Standard, weit verbreitet im Peppol-Netzwerk.
- CII (Cross Industry Invoice): XML-Format des UN/CEFACT-Standards, verwendet im europäischen B2B-Austausch.
Factur-X, Peppol, ZUGFeRD: Die Standards verstehen
Diese Begriffe tauchen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung häufig auf. Hier erfahren Sie, was sie in der Praxis bedeuten.
Factur-X
Factur-X ist ein deutsch-französischer hybrider Standard für elektronische Rechnungen. Es handelt sich um ein PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten CII-XML-Datei. Das PDF ist für Menschen lesbar, während das XML von Computersystemen verarbeitet werden kann. Finovia erstellt nativ Factur-X-Rechnungen.
Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Netzwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch, das in über 40 Ländern eingesetzt wird. Es ermöglicht das Senden und Empfangen elektronischer Rechnungen im UBL-Format über zertifizierte Zugangspunkte. Finovia ist mit dem Peppol-Netzwerk verbunden.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist das deutsche Äquivalent zu Factur-X. Beide Standards sind technisch kompatibel (gleiche CII-Basis). Wenn Sie mit deutschen Kunden arbeiten, erstellt Finovia konforme ZUGFeRD-Rechnungen.
E-Reporting: Was ist das?
Neben der B2B-E-Invoicing führt die Reform das E-Reporting ein. Dabei werden Transaktionsdaten an die Steuerverwaltung übermittelt für Geschäftsvorgänge, die nicht unter die obligatorische elektronische Rechnungsstellung fallen.
- B2C-Verkäufe (Business-to-Consumer)
- Verkäufe an nicht in Frankreich ansässige Unternehmen
- Internationale Geschäftsvorgänge
- Bareinnahmen
Wie Sie sich auf die Reform vorbereiten
Die Vorbereitung auf die E-Invoicing-Reform 2026 erfordert einen methodischen Ansatz. Hier sind die wichtigsten Schritte:
- Prüfen Sie Ihre aktuellen Rechnungsprozesse
- Wählen Sie eine kompatible Rechnungssoftware (wie Finovia)
- Schulen Sie Ihre Teams in den neuen Prozessen
- Testen Sie die Erstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen
- Aktualisieren Sie Ihre rechtlichen Hinweise und Rechnungsvorlagen
- Informieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten über den Übergang
- Überprüfen Sie Ihre Kundendaten auf Konformität (SIRET, USt-IdNr.)
Die richtige Dematerialisierungsplattform wählen
Um elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen, müssen Sie eine registrierte Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) oder das öffentliche Rechnungsportal (PPF) nutzen. Finovia vereinfacht diesen Schritt durch die native Integration konformer Rechnungserstellung (Factur-X, UBL, CII) und Peppol-Netzwerk-Anbindung. Sie müssen keine technische Einrichtung vornehmen: Finovia kümmert sich um die Konformität.
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